Como usar o certificado digital?

Para usar o certificado digital e-CNPJ, é necessário entender como ele funciona e como realizar a renovação e-cnpj A1 ou A3. Afinal, existe uma diversidade de tipos de documentos eletrônicos e cada um deles possui finalidades específicas.

O certificado digital é uma ferramenta que tem como principal funcionalidade,garantir a segurança e autenticidade de uma empresa ou pessoa física durante transações online. Por este motivo, entender como utilizar o documento eletrônico é de grande importância para garantir mais conforto e segurança em suas aplicações - acompanhe!

O que é o certificado digital?

O certificado digital é uma identidade eletrônica que possui a mesma validade jurídica de um documento físico. Ele é amplamente utilizado por pessoas físicas e jurídicas em transações realizadas na internet, que envolvem assinatura digital e outras atividades. O documento digital garante as seguintes vantagens ao titular:

• Privacidade: com o uso do certificado digital, empresas e cidadãos têm a garantia de que seus dados e informações pessoais estarão devidamente protegidos;
• Autenticidade: o documento eletrônico possui validade jurídica. Isso significa que ele comprova a identidade do titular na realização de atividades burocráticas;
• Inviolabilidade: devido ao uso de chaves criptografadas que não se repetem, um certificado eletrônico é livre de violações ou alterações feitas por terceiros.

Em linhas gerais, um certificado digital é uma ferramenta fundamental para garantir segurança em transações online. Por isso, entender como ele funciona é essencial para aproveitar todas as vantagens que ele proporciona. 

Para que serve?

O documento eletrônico funciona como uma identidade virtual que possibilita ao titular a realização de diversas atividades online. Ele pode ser utilizado para acessar sistemas, realizar a assinatura de documentos ou transações bancárias sem a necessidade de locomoção até uma instituição ou empresa.

Benefícios do certificado digital

A utilização de um certificado digital oferece uma variedade de benefícios. Um dos principais benefícios é que o documento dispensa a necessidade de realizar tarefas burocráticas presencialmente. Alguns outros, englobam:

Praticidade e agilidade

O uso do documento torna processos mais práticos e ágeis. Isso significa que é possível realizar assinaturas eletronicamente de modo totalmente seguro e livre de falsificações, sem a necessidade de deslocamento da papelada.

Sustentabilidade

O certificado eletrônico contribui diretamente para a sustentabilidade, visto que o uso do mesmo elimina o uso de papel e, assim, ajuda na preservação do meio ambiente com a redução de materiais poluentes.

Redução de custos

Com a ferramenta é possível minimizar ou eliminar por completo o uso de papel, impressões e gastos com o deslocamento dos documentos, armazenamento em meios físicos, dentre outros custos empresariais.

Mobilidade

O documento também oferece mobilidade ao titular, pois com ele é possível assinar contratos e outros documentos de qualquer lugar apenas com acesso à internet. Isso agiliza as demandas e simplifica processos e tarefas.

Como usar o certificado digital?

O uso do certificado digital e-cnpj ou e-CPF é simples e fácil. Existem dois formatos de certificado digital que são mais utilizados: A1 e A3  - ambos com características distintas. Os documentos são utilizados da seguinte forma:

Certificado A1

Para utilizar o certificado A1, é necessário instalar um arquivo no computador ou no dispositivo da sua preferência. Após sua instalação, só é necessária a utilização de senha uma vez e com isso, será possível realizar a emissão de notas fiscais e outras atividades online.

Certificado A3

O certificado do tipo A3 é armazenado em um cartão ou token, que é conectado ao computador. Depois de plugar o dispositivo, basta informar o PIN solicitado antes de realizar a assinatura. 

Tipos de certificado digital

Além dos modelos A1 e A3, que são os mais utilizados, também existem outros tipos que podem ser escolhidos conforme as suas principais necessidades e preferências. Os modelos englobam:

• A1;
• A3;
• Certificado em Nuvem;
• Tipo A;
• Tipo S.

Cada modelo de certificado possui características diferentes e, por isso, podem atender a diferentes demandas. Assim, elas são ideais para pessoas físicas e jurídicas que costumam realizar transações na internet com certa frequência.

Precisa renovar certificado digital? Como fazer?

Se você possui um certificado digital e-CNPJ ou e-CPF e deseja realizar a renovação e-CNPJ A1 ou A3, é necessário iniciar o processo antes que o documento expire para evitar restrições no momento do uso.

O primeiro passo é verificar a data de vencimento do certificado atual. Caso esteja prestes a expirar, entre em contato com a autoridade certificadora que realizou a emissão para iniciar o processo de renovação. 

Geralmente, para renovar um documento eletrônico, é necessário conectar a mídia do certificado que deseja renovar, conferir os dados e efetuar o pagamento referente a renovação. Certifique-se de manter todos os dados do documento atualizados para evitar transtornos.

Onde emitir certificado digital e-cnpj?

Para emitir ou realizar a renovação e-CNPJ A1 ou A3, é essencial escolher uma autoridade certificadora confiável e reconhecida pela ICP-Brasil. A opção mais assertiva para isso é a Valid Certificadora, que é reconhecida no mercado por oferecer um catálogo completo para empresas e pessoas físicas que desejam simplificar seus processos online.

O certificado digital e-CNPJ, por exemplo, é voltado para empresários e gestores de empresas que desejam automatizar atividades no âmbito virtual e reduzir custos, visto que a ferramenta pode minimizar ou, até mesmo ,eliminar o uso de papel.‌

O certificado digital e-CNPJ é um documento que oferece uma variedade de benefícios ao titular, visto que possibilita o acesso seguro a sistemas governamentais, bem como a assinatura de documentos à distância. Por isso, não deixe de desfrutar seus benefícios e invista logo no seu com a Valid.

Espero que tenha gostado do conteúdo Como usar o certificado digital?Em Tecnologia temos mais artigos relacionados a sua disposição. Em 2024 estamos trazendo exclusivamente para você, conteúdos de extrema qualidade em nosso portal. Fique a vontade